Thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng đầu tiên trong hành trình kinh doanh. Tuy vậy, với những người lần đầu thực hiện thủ tục, việc chuẩn bị hồ sơ thường gây không ít khó khăn.
Để giúp bạn tránh những rủi ro này, bài viết dưới đây của Công ty Luật HDS sẽ phân tích những nội dung quan trọng cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp, cũng như hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ và các việc cần thực hiện sau khi được cấp phép.
Những nội dung cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp không quá khó, nhưng đòi hỏi phải hiểu rõ những yêu cầu pháp lý cơ bản.
- Loại hình doanh nghiệp
Trước hết, bạn cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp. Loại hình phù hợp phụ thuộc vào số người cùng góp vốn, cách thức quản lý và kế hoạch mở rộng sau này. Ví dụ, cá nhân khởi nghiệp thường chọn công ty TNHH một thành viên vì tính đơn giản và dễ kiểm soát, trong khi mô hình hai người trở lên lại phù hợp với công ty TNHH hai thành viên.
Những doanh nghiệp có nhu cầu kêu gọi vốn hoặc cần sự linh hoạt trong chuyển nhượng thì công ty cổ phần lại là lựa chọn hợp lý hơn. Lựa chọn loại hình đúng ngay từ đầu không chỉ đơn giản việc thành lập doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến cơ cấu vận hành trong tương lai.
- Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp cũng là vấn đề cần nghiên cứu kỹ khi thành lập doanh nghiệp. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và phải phù hợp chuẩn loại hình.
Nhiều trường hợp chỉ vì tên doanh nghiệp quá giống tên đã tồn tại hoặc chứa cụm từ không phù hợp mà hồ sơ bị trả lại dù các nội dung khác đều đúng. Việc tra cứu kỹ tên trước khi đăng ký giúp bạn tránh mất thời gian xử lý lại hồ sơ.
- Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
Về địa chỉ trụ sở, pháp luật yêu cầu đây phải là địa điểm hợp lệ để cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có thể liên hệ khi cần. Nếu là nhà thuê, bạn nên chuẩn bị hợp đồng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Trụ sở đặt tại căn hộ chung cư để ở hoặc những địa điểm không rõ ràng rất dễ bị từ chối khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngành nghề kinh doanh phù hợp theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện như giáo dục, bảo vệ, logistics… yêu cầu doanh nghiệp chứng minh điều kiện khi hoạt động. Việc đăng ký ngành nghề phải chính xác ngay từ đầu để tránh phải điều chỉnh nhiều lần.
- Vốn điều lệ doanh nghiệp
Một nội dung quan trọng nữa là vốn điều lệ. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện năng lực tài chính mà còn gắn với trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu. Vốn quá thấp có thể gây khó khăn khi làm việc với đối tác; vốn quá cao lại tạo áp lực về năng lực góp vốn thực tế. Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký theo mức tối thiểu của pháp luật.
Sau khi hoàn thiện các nội dung trên, bạn cần soạn thảo hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ phải thống nhất về thông tin, rõ ràng và đúng biểu mẫu. Chỉ cần một chi tiết sai lệch về tên công ty, ngành nghề hoặc thông tin chủ sở hữu cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại
Để mở rộng nội dung bài viết thêm khoảng 50% dung lượng mà vẫn giữ được văn phong chuyên nghiệp, tin cậy của Công ty Luật HDS, tôi đã bổ sung các phân tích sâu hơn về Người đại diện theo pháp luật và Hồ sơ đăng ký chi tiết như sau:
- Người đại diện theo pháp luật
Bên cạnh các yếu tố về vốn và ngành nghề, việc xác định người đại diện theo pháp luật là một mắt xích rất quan trọng. Đây là cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
Pháp luật hiện hành cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý ít nhất phải có một người cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện duy nhất xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ, đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ đã ủy quyền.
Việc lựa chọn người đại diện không chỉ dựa trên năng lực quản lý mà còn phải đảm bảo họ không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp phép
Khác với trước đây, hiện nay toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều được nộp trực tuyến. Điều này mang lại sự thuận tiện, nhưng cũng đòi hỏi người thực hiện phải thao tác đúng quy trình. Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện:
Thứ nhất, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng. Hồ sơ sau khi chuẩn bị được scan và tải lên hệ thống với định dạng phù hợp. Việc scan phải đảm bảo rõ nét, đầy đủ và đúng thứ tự. Nhiều người lần đầu nộp hồ sơ thường gặp khó khăn khi ký số hoặc khi sắp xếp tài liệu, dẫn đến lỗi khiến cơ quan đăng ký kinh doanh phải yêu cầu sửa đổi. Càng nộp đúng ngay từ đầu, thời gian xử lý càng nhanh.
Thứ hai, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn khoảng 3-5 ngày làm việc. Trường hợp cần sửa đổi, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chi tiết về nội dung cần chỉnh sửa. Việc nắm rõ lý do và sửa đúng yêu cầu giúp hồ sơ được thông qua ngay lượt tiếp theo.
Thứ ba, thực hiện các thủ tục sau khi thành lập. Mặc dù đã có giấy phép, nhưng doanh nghiệp chưa thể đi vào hoạt động ngay mà phải hoàn tất một số thủ tục cần thiết. Bạn cần đăng ký tài khoản thuế điện tử, mua chữ ký số và thông báo tài khoản ngân hàng. Việc treo biển hiệu tại trụ sở cũng là yêu cầu bắt buộc nhằm phục vụ công tác quản lý thuế.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đăng ký hóa đơn điện tử, nộp tờ khai thuế ban đầu và thực hiện chế độ kế toán theo quy định. Đây là những bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt do chậm hoặc thiếu thủ tục.
Cam kết chất lượng dịch vụ của Công ty Luật TNHH HDS:
Luật HDS luôn đặt sự minh bạch, hiệu quả và an toàn pháp lý lên hàng đầu trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
– Thực hiện công việc đúng quy định pháp luật, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo thỏa thuận.
– Tư vấn rõ ràng, đầy đủ, đề xuất giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của khách hàng.
– Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu và dữ liệu mà khách hàng cung cấp.
– Đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giải quyết vụ việc, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục pháp lý.
– Cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, bảo đảm giá trị mang lại vượt trên chi phí khách hàng bỏ ra.
HDS luôn nỗ lực xây dựng sự tin cậy lâu dài với khách hàng, và xem sự hài lòng của khách hàng là thước đo cho chất lượng dịch vụ của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc đang gặp vướng mắc, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ liên hệ:
Công ty Luật TNHH HDS
Hotline: 0901.727.373 Email: contact@hdslaw.vn
Website: http://hdslaw.vn