Việt Nam thu hút ngày càng nhiều lao động nước ngoài, kéo theo nhu cầu xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit). Tuy nhiên, thủ tục xin Giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP khá phức tạp, dễ phát sinh sai sót. Bài viết sau đây Công ty Luật HDS hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, chuẩn hồ sơ và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Tổng quan & Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việt Nam ngày càng thu hút lao động nước ngoài trong các lĩnh vực công nghệ, sản xuất, kỹ thuật, tài chính và dịch vụ chất lượng cao. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp và người lao động đều gặp nhiều khó khăn khi xin Giấy phép lao động (Work Permit) như: hồ sơ phức tạp, yêu cầu chứng minh kinh nghiệm – bằng cấp, kiểm tra điều kiện pháp lý của doanh nghiệp, hay rủi ro bị từ chối do sai sót nhỏ trong giấy tờ.

Không tuân thủ quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP có thể dẫn đến vi phạm, bị xử phạt, hoặc buộc người lao động xuất cảnh.

Công ty Luật HDS cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói giúp doanh nghiệp và người nước ngoài:

• Hợp pháp hóa việc làm theo đúng quy định
  
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ
  
• Giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt

2. Giấy phép lao động là gì?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Giấy phép lao động là:

• Văn bản do cơ quan Nhà nước cấp
  
• Cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam
  
• Áp dụng cho công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc dự án đầu tư

Người nước ngoài làm việc không phép sẽ bị xử lý theo Luật Lao động 2019, bao gồm phạt tiền và buộc xuất cảnh.

3. Đối tượng bắt buộc phải có Giấy phép lao động

Các trường hợp thường gặp:

• Người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam, chi nhánh, văn phòng đại diện
  
• Chuyên gia, quản lý, lao động kỹ thuật làm việc dài hạn
  
• Người làm việc theo hợp đồng lao động, thỏa thuận công việc
  
• Lao động trong dự án đầu tư, tư vấn kỹ thuật, dịch vụ chuyên môn
  

(Trừ trường hợp được miễn theo quy định: khách mời < 3 tháng, tình nguyện viên, một số chuyên gia đặc thù.)

4. Điều kiện cấp Giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài:

• Có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm phù hợp vị trí
  
• Có sức khỏe tốt; không thuộc diện cấm nhập cảnh
  
• Có hồ sơ hợp lệ: lý lịch, bằng cấp, kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu
  

Doanh nghiệp tuyển dụng:

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp
  
• Có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
  
• Được phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp bắt buộc)

5. Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

5.1. Hồ sơ từ phía doanh nghiệp

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp Giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

5.2. Hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài

• Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp; trường hợp giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp phải thuộc quốc gia có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau với Việt Nam và còn thời hạn không quá 12 tháng

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không đang chấp hành hình phạt, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 06 tháng

• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng

5.3. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam
Tùy từng trường hợp cụ thể, người lao động nước ngoài phải cung cấp một trong các giấy tờ sau:

• Văn bản cử sang làm việc của doanh nghiệp nước ngoài kèm xác nhận đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng

• Văn bản cử lao động kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết với phía Việt Nam

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài

• Văn bản cử sang Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ

• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý trong doanh nghiệp theo quy định

• Các giấy tờ khác tương ứng với từng hình thức làm việc theo Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

5.4. Giấy tờ chứng minh chức danh, trình độ và kinh nghiệm 

Người lao động nước ngoài phải cung cấp giấy tờ chứng minh thuộc một trong các nhóm sau:

• Nhà quản lý: Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm, điều động hoặc giấy tờ chứng minh là người quản lý theo Luật Doanh nghiệp

• Giám đốc điều hành: Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện; văn bản xác nhận kinh nghiệm quản lý phù hợp với vị trí

• Chuyên gia: Bằng đại học trở lên hoặc tương đương, kèm văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp; trường hợp đặc thù áp dụng theo lĩnh vực tài chính, công nghệ, giáo dục, văn hóa, hàng không, hàng hải…

• Lao động kỹ thuật: Văn bằng, chứng chỉ đào tạo chuyên môn hoặc văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc theo quy định

Trường hợp người lao động nước ngoài đã từng làm việc tại Việt Nam, có thể sử dụng Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm.

Lưu ý:
Tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam trước khi nộp hồ sơ.

6. Quy trình xin Giấy phép lao động tại HDS

Bước 1: Tư vấn pháp lý

• Kiểm tra vị trí dự kiến tuyển dụng
  
• Đánh giá điều kiện người lao động
  
• Tư vấn hồ sơ, thời gian, chi phí

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ
  
• Rà soát tài liệu từ doanh nghiệp và người lao động
  
• Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ
  
• Theo dõi xử lý và bổ sung (nếu được yêu cầu)
  

Bước 4: Nhận Giấy phép lao động

• Bàn giao Work Permit hợp lệ
  
• Hướng dẫn thủ tục tiếp theo: tạm trú, thẻ tạm trú, ký hợp đồng lao động

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật HDS

• Tuân thủ đúng pháp luật, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt
  
• Tiết kiệm thời gian: HDS thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ
  
• Tư vấn chiến lược nhân sự nước ngoài: vị trí – thời hạn – loại giấy phép
  
• Chi phí rõ ràng, minh bạch
  
• Bảo mật thông tin tuyệt đối

8. Lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép lao động

• Tuyệt đối không để người nước ngoài làm việc khi chưa được cấp phép
  
• Hợp đồng lao động phải đúng chức danh, thời hạn với giấy phép
  
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ: thuế, BHXH, BHYT (nếu thuộc diện áp dụng)
  
• Gia hạn Giấy phép trước khi hết hạn ít nhất 15–30 ngày

9. Liên hệ dịch vụ

Dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Tư vấn pháp lý & điều kiện tuyển dụng
  
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – chính xác
  
• Đại diện nộp hồ sơ & theo dõi tiến độ
  
• Hướng dẫn nghĩa vụ pháp lý liên quan

Xem thêm: Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: Hướng dẫn pháp lý đầy đủ cập nhật 2026 https://hdslaw.vn/thanh-lap-chi-nh…ng-ty-nuoc-ngoai/

📍 Liên hệ ngay:

• Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà đa năng, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Yên Hòa, Hà Nội
  
• Điện thoại: 0914646357
  
• Email: contact@hdslaw.vn