Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần (Cập nhật 2026)

Chuyển đổi công ty từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu mở rộng quy mô, tăng vốn và thu hút nhà đầu tư. Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp tiếp cận mô hình quản trị linh hoạt, nâng cao khả năng huy động vốn và phù hợp với định hướng phát triển dài hạn.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi công ty cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thực hiện. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để bảo đảm tính pháp lý, hạn chế rủi ro phát sinh và bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Bài viết sau đây, Công ty Luật HDS sẽ hướng dẫn chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần theo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Khái quát về chuyển đổi công ty từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô, tăng vốn hoặc thu hút nhà đầu tư. Trong đó, việc chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần được quy định tại Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020, cho phép doanh nghiệp bổ sung cổ đông và chuyển sang mô hình linh hoạt hơn trong huy động vốn.

Lợi ích chính:

• Dễ dàng gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư.
  
• Tăng tính minh bạch và khả năng mở rộng quy mô.
  
• Thu hút quỹ đầu tư, đối tác chiến lược.
  
• Thay đổi cơ cấu quản trị theo mô hình HĐQT – phù hợp phát triển dài hạn.

3. Căn cứ pháp lý

Quy định về chuyển đổi gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 53, 202, 203.
  
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  
• Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

4. Phương thức chuyển đổi công ty từ công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể thực hiện chuyển đổi sang công ty cổ phần thông qua 03 phương thức hợp pháp. Tùy vào mục tiêu phát triển, chiến lược huy động vốn và cơ cấu sở hữu mong muốn, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất.

(a) Bổ sung cổ đông mới

Đây là phương thức phổ biến, trong đó chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác, hoặc chấp nhận thêm nhà đầu tư mới góp vốn vào công ty.

Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc góp vốn, doanh nghiệp sẽ có từ 03 cổ đông trở lên, đáp ứng điều kiện để chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần. Phương thức này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động nhưng vẫn duy trì quyền kiểm soát nhất định của chủ sở hữu ban đầu.

(b) Bán một phần vốn điều lệ cho nhà đầu tư

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc bán một phần vốn điều lệ hiện có cho các nhà đầu tư, bao gồm:

• Cá nhân trong nước;

• Tổ chức trong nước;

• Nhà đầu tư nước ngoài (trong trường hợp này phải tuân thủ quy định của Luật Đầu tư 2020 và các điều ước quốc tế có liên quan).

Phương thức này thường được áp dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu thu hút vốn nhanh, mở rộng thị trường hoặc hợp tác chiến lược với đối tác có tiềm lực tài chính, kinh nghiệm quản trị hoặc công nghệ.

(c) Huy động thêm vốn điều lệ

Theo phương thức này, doanh nghiệp thực hiện phát hành cổ phần mới để huy động vốn từ nhà đầu tư, đồng thời chuyển đổi toàn bộ vốn góp thành vốn điều lệ của công ty cổ phần sau chuyển đổi.

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có định hướng phát triển dài hạn, mong muốn xây dựng nền tảng tài chính bền vững, mở rộng quy mô hoạt động và chuẩn bị cho các kế hoạch gọi vốn lớn hơn trong tương lai như gọi vốn vòng Seed, Series A hoặc niêm yết.

5. Hồ sơ chuyển đổi công ty

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang công ty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp .
   
2. Điều lệ công ty cổ phần theo mô hình sau chuyển đổi.
   
3. Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu về việc chuyển đổi.
   
4. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (mẫu I-7).
   
5. Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông mới:
   
   • Cá nhân: CCCD/Hộ chiếu
     
   • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + quyết định cử người đại diện
     
6. Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc thỏa thuận góp vốn (nếu có).
   
7. Giấy tờ chứng minh vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)

6. Quy trình thực hiện chuyển đổi công ty

Bước 1: Chuẩn bị phương án chuyển đổi

• Xác định số lượng cổ đông sáng lập.
  
• Xác định cơ cấu vốn điều lệ sau chuyển đổi.
  
• Soạn thảo điều lệ công ty cổ phần.

Bước 2: Chủ sở hữu thông qua quyết định chuyển đổi công ty

Quyết định phải bao gồm:

• Phương thức chuyển đổi
  
• Danh sách cổ đông
  
• Tỷ lệ sở hữu
  
• Người đại diện theo pháp luật

Bước 3: Soạn hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Hình thức nộp: online (Cổng Dịch vụ công quốc gia) hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính
  
• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc.
  

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 5: Khắc dấu, cập nhật thuế, ngân hàng, hóa đơn

• Thông báo mẫu dấu (nếu thay đổi).
  
• Thông báo cơ quan thuế, ngân hàng về chuyển đổi loại hình.
  
• Điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử.

9. Dịch vụ chuyển đổi công ty tại Công ty Luật HDS

Công ty Luật HDS cung cấp dịch vụ chuyển đổi công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi công ty từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tối ưu về chi phí. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, HDS đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi công ty, từ giai đoạn tư vấn chiến lược đến khi hoàn tất thủ tục pháp lý.

Cụ thể, Công ty Luật HDS hỗ trợ trọn gói các nội dung sau: tư vấn cơ cấu cổ đông phù hợp với mục tiêu phát triển và mô hình quản trị sau chuyển đổi công ty; soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý bao gồm điều lệ công ty cổ phần, hợp đồng chuyển nhượng vốn, thỏa thuận cổ đông; đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài chính trong suốt quá trình xử lý thủ tục; đồng thời tư vấn chiến lược quản trị, vận hành và phân quyền sau chuyển đổi nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hiệu quả và bền vững trong dài hạn.

Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc.
Cam kết: Hồ sơ đúng chuẩn – Không phát sinh – Bàn giao trọn gói.

Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng, thu hút vốn và nâng cấp mô hình quản trị. Tuy nhiên, quy trình đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật và có kế hoạch cơ cấu cổ đông rõ ràng.

Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên (Cập nhật 2025) https://hdslaw.vn/thu-tuc-chuyen-d…-cong-ty-co-phan/ ‎

📍 Liên hệ ngay:

• Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà đa năng, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Yên Hòa, Hà Nội
  
• Điện thoại: 0914646357
  
• Email: contact@hdslaw.vn