Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp (Cập nhật 2025)

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành, nghề đã đăng ký. Khi phát sinh lĩnh vực mới, doanh nghiệp bắt buộc thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc làm việc với cơ quan quản lý. Bài viết của Công ty Luật HDS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2025, hồ sơ, trình tự thực hiện, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu hoạt động kinh doanh.

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh là gì?

Bổ sung ngành, nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện để đăng ký thêm một hoặc nhiều ngành, nghề mới vào nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được cấp, nhằm mở rộng phạm vi hoạt động hợp pháp.

📌 Việc bổ sung ngành, nghề không làm thay đổi tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, nhưng là căn cứ quan trọng để:

• Ký kết hợp đồng hợp pháp;
  
• Xin các giấy phép con (nếu có);
  
• Thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo đúng quy định.

2. Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung ngành, nghề kinh doanh?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh mới;
  
• Thay đổi chiến lược sản xuất – kinh doanh;
  
• Thực hiện dự án đầu tư yêu cầu ngành, nghề cụ thể;
  
• Bổ sung ngành nghề để đáp ứng điều kiện cấp giấy phép con;
  
• Điều chỉnh ngành nghề cho phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
  

⚠️ Trường hợp kinh doanh ngành, nghề chưa đăng ký, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và gặp rủi ro pháp lý trong giao dịch.

3. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
  
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
  
• Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
  
• Các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan (nếu là ngành nghề có điều kiện).

4. Hồ sơ bổ sung ngành, nghề kinh doanh (Chuẩn 2025)

4.1. Hồ sơ bắt buộc

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bổ sung ngành, nghề kinh doanh);
  
• Quyết định của:
  
  • Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên);
    
  • Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
    
  • Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần);
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ;

5. Quy trình bổ sung ngành, nghề kinh doanh (Cập nhật 2025)

Bước 1: Xác định ngành, nghề cần bổ sung

• Tra cứu mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg;
  
• Xác định ngành, nghề có điều kiện hay không;
  
• Chuẩn hóa tên ngành, mô tả chi tiết đúng quy định.
  

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
  👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
  
• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
  
• Doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

6. Doanh nghiệp có được kinh doanh ngay sau khi bổ sung ngành, nghề không?

• ✅ Đối với ngành, nghề không có điều kiện:
  → Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngay sau khi được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia.
  
• ⚠️ Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện:
  → Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh sau khi đáp ứng đủ điều kiện và được cấp giấy phép con theo quy định pháp luật chuyên ngành.

7. Những lưu ý quan trọng khi bổ sung ngành, nghề kinh doanh

• Không cần ghi mã ngành trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng bắt buộc kê khai trong hồ sơ;
  
• Một số ngành nghề yêu cầu mô tả chi tiết phạm vi hoạt động;
  
• Không được bổ sung ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh;
  
• Ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị trước về:
  
  • Vốn pháp định;
    
  • Nhân sự có chứng chỉ hành nghề;
    
  • Cơ sở vật chất;
    
• Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường trước khi bổ sung ngành, nghề.

8. Các lỗi thường gặp khi bổ sung ngành, nghề kinh doanh

• Ghi sai mã ngành hoặc mô tả không đúng phạm vi hoạt động;
  
• Bổ sung ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đáp ứng điều kiện;
  
• Thiếu quyết định, biên bản họp theo loại hình doanh nghiệp;
  
• Nộp hồ sơ khi doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ báo cáo.
  

9. Dịch vụ bổ sung ngành, nghề kinh doanh tại Công ty Luật HDS

Công ty Luật HDS cung cấp dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – đúng pháp luật, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn mã ngành, phạm vi kinh doanh phù hợp;
  
• Rà soát điều kiện kinh doanh và lộ trình xin giấy phép con;
  
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý;
  
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài chính;
  
• Bàn giao kết quả và tư vấn sau đăng ký.
  

⏱ Thời gian thực hiện: 02–03 ngày làm việc
✅ Cam kết: Đúng luật – Chuẩn hồ sơ – Không phát sinh chi phí

Xem thêm: NHỮNG RỦI RO PHÁP LÝ KHI KHÔNG KỊP THỜI THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH CẬP NHẬT 2025 https://hdslaw.vn/khong-kip-thoi-t…ng-ky-kinh-doanh/ ‎

10. Liên hệ tư vấn

Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh, vui lòng liên hệ Công ty Luật HDS:

• Số điện thoại: 0901727373 
• Email: contact@hdslaw.vn 
• Website: http://hdslaw.vn/
• Địa chỉ: Phòng 401, Tòa nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Yên Hòa, Hà Nội.