Giải thể doanh nghiệp, làm sao để không bị vướng mắc?

Giải thể doanh nghiệp, làm sao để không bị vướng mắc? Trong quá trình vận hành, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể duy trì hoạt động lâu dài. Có những doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu kinh doanh, có doanh nghiệp không còn phù hợp với định hướng thị trường, hoặc có trường hợp chủ sở hữu không muốn tiếp tục duy trì chi phí vận hành. Khi đó, giải thể doanh nghiệp là phương án hợp pháp và an toàn nhất để chấm dứt hoạt động doanh nghiệp mà không để lại rủi ro pháp lý về sau.

Tuy nhiên, đây lại là một trong những thủ tục khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, bởi thủ tục liên quan đến cả cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và nhiều nghĩa vụ tài chính khác nhau.

Bài viết này được xây dựng dựa trên quy định pháp luật tại Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025, nhằm giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ bản chất của việc giải thể, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sau giải thể và từng bước tiến hành đúng quy định.

Giải thể doanh nghiệp là gì và doanh nghiệp sẽ ở trạng thái nào sau khi giải thể?

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp, giải thể là việc doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại về mặt pháp lý. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn tư cách pháp nhân, không còn mã số thuế và không còn bất kỳ quyền hoặc nghĩa vụ kinh doanh nào trên hệ thống pháp luật.

Một doanh nghiệp sau giải thể sẽ không còn phải nộp báo cáo, không phải đóng thuế môn bài, không phải thực hiện bất kỳ loại báo cáo định kỳ nào nữa; mọi hoạt động của doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn.

Tuy nhiên, để được công nhận là đã giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính trước đó, bao gồm cả nghĩa vụ thuế và thanh toán nợ.

Khi nào doanh nghiệp nên tiến hành giải thể?

Không phải doanh nghiệp nào muốn dừng kinh doanh cũng cần giải thể ngay. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn giải thể khi xác định rằng mô hình kinh doanh không còn phù hợp, không muốn tiếp tục phát sinh chi phí, hoặc không còn nhu cầu duy trì mã số thuế.

Với doanh nghiệp nhỏ, việc giải thể đúng thời điểm giúp tránh tình trạng bị treo nghĩa vụ thuế, bị gửi thông báo nhắc nộp báo cáo, hoặc bị đưa vào diện theo dõi rủi ro do không có hoạt động trong thời gian dài.

Ngoài ra, giải thể là lựa chọn thông minh khi doanh nghiệp muốn “làm sạch” hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện. Nếu để doanh nghiệp rơi vào tình trạng bị khóa mã số thuế do vi phạm hành chính (bỏ địa chỉ kinh doanh, nợ thuế quá hạn), các cá nhân quản lý có thể bị hạn chế quyền thành lập công ty mới hoặc gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch vay vốn ngân hàng sau này.

Việc giải thể chủ động không chỉ giúp chấm dứt toàn diện các nghĩa vụ pháp lý hiện tại mà còn là cách để các doanh nghiệp chuẩn bị cho một sự khởi đầu mới an toàn hơn. Thay vì để doanh nghiệp “chết lâm sàng” với những rủi ro tích tụ, giải thể đúng lúc chính là bước chốt chặn an toàn cho tương lai tài chính của người đứng đầu.

Giải thể doanh nghiệp, làm sao để không bị vướng mắc

Thủ tục giải thể theo quy định pháp luật – cách thực hiện đúng và không bị mắc lỗi

Quy trình giải thể có thể được chia thành ba bước lớn, nhưng mỗi bước lại bao gồm nhiều phần việc nhỏ mà doanh nghiệp cần hiểu rõ để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

  • Bước đầu tiên nằm ở nội bộ doanh nghiệp, doanh nghiệp phải ban hành quyết định giải thể. Quyết định này thể hiện rõ ý chí của chủ sở hữu hoặc của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Nội dung quyết định thường xác định lý do giải thể, phương án xử lý nghĩa vụ tài chính và người có trách nhiệm tổ chức việc giải thể. Đây là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp bắt đầu các thủ tục với cơ quan nhà nước.

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải công bố thông tin giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này nhằm đảm bảo minh bạch, đồng thời để các chủ nợ hoặc bên liên quan có thông tin và phối hợp nếu doanh nghiệp còn tồn tại nghĩa vụ. Nhiều doanh nghiệp xem nhẹ bước công bố này, nhưng theo quy định pháp luật, công bố thông tin là bắt buộc và là điều kiện để hồ sơ giải thể được xử lý.

  • Bước tiếp theo, là làm việc với cơ quan thuế. Doanh nghiệp chỉ có thể giải thể khi cơ quan thuế xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng kê khai, hóa đơn, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, báo cáo tài chính, và cả tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp còn tồn đọng nghĩa vụ, chưa hủy hóa đơn hoặc chưa nộp báo cáo, hồ sơ giải thể sẽ dừng tại đây cho đến khi doanh nghiệp khắc phục xong.
  • Cuối cùng, khi đã có xác nhận của cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ thực hiện Bước quan trọng nhất – đó là nộp hồ sơ giải thể lên Sở Tài chính. Tại giai đoạn này, hồ sơ sẽ được kiểm tra để bảo đảm rằng doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các bước trước đó. Khi mọi thứ hoàn tất, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “đã giải thể”, doanh nghiệp chính thức chấm dứt sự tồn tại trên hệ thống pháp luật.

Vì sao doanh nghiệp thường bị vướng khi giải thể?

Phần lớn doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình giải thể vì không hiểu rõ vai trò trọng tâm của cơ quan thuế. Việc doanh nghiệp không nộp báo cáo thuế trong nhiều năm, còn tồn tại hóa đơn chưa sử dụng, hoặc đang bị cưỡng chế thuế là những lý do khiến hồ sơ bị kéo dài. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp lại không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nội bộ như biên bản họp, quyết định giải thể hoặc danh sách chủ nợ, làm cho hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận.

Đặc biệt, rào cản lớn nhất thường nằm ở khâu quyết toán thuế để đóng mã số thuế. Nhiều đơn vị lúng túng khi phát hiện sổ sách kế toán qua các thời kỳ bị thất lạc, dẫn đến số liệu không khớp với tờ khai đã nộp, buộc cơ quan thuế phải kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.

Quá trình này không chỉ tốn thời gian mà còn làm phát sinh các khoản phạt hành chính do chậm nộp hoặc sai sót chứng từ. Một vấn đề khác là doanh nghiệp thường nghĩ rằng “nghỉ lâu rồi thì tự coi như giải thể”, nhưng pháp luật không công nhận hình thức này. Chỉ khi hoàn thành thủ tục đúng quy trình, thanh toán hết các khoản nợ thuế, nợ lương và nghĩa vụ với bên thứ ba, doanh nghiệp mới chính thức được xóa tên khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia.

Cam kết chất lượng dịch vụ của Công ty Luật TNHH HDS:

Luật HDS luôn đặt sự minh bạch, hiệu quả và an toàn pháp lý lên hàng đầu trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:

– Thực hiện công việc đúng quy định pháp luật, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo thỏa thuận.

– Tư vấn rõ ràng, đầy đủ, đề xuất giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của khách hàng.

– Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu và dữ liệu mà khách hàng cung cấp.

– Đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giải quyết vụ việc, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục pháp lý.

– Cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, bảo đảm giá trị mang lại vượt trên chi phí khách hàng bỏ ra.

HDS luôn nỗ lực xây dựng sự tin cậy lâu dài với khách hàng, và xem sự hài lòng của khách hàng là thước đo cho chất lượng dịch vụ của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc đang gặp vướng mắc, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ liên hệ:

Công ty Luật TNHH HDS

Hotline: 0901.727.373                                    Email: contact@hdslaw.vn

Website: hdslaw.vn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *