Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhằm nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh và quản lý trực tiếp tại địa phương. So với việc thành lập công ty con, mô hình chi nhánh giúp doanh nghiệp nước ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí và vẫn bảo đảm sự hiện diện hợp pháp tại Việt Nam.
Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật Việt Nam, đặc biệt về điều kiện ngành nghề, hồ sơ pháp lý, người đứng đầu chi nhánh và yêu cầu dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự. Việc không nắm rõ quy định có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết dưới đây của Công ty Luật HDS cung cấp hướng dẫn pháp lý đầy đủ, cập nhật và thực tiễn, giúp doanh nghiệp triển khai thủ tục đúng luật và hiệu quả.
1. Chi nhánh công ty nước ngoài là gì?
Chi nhánh công ty nước ngoài là đơn vị phụ thuộc được thành lập tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty mẹ nước ngoài. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng có thể ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân sự và thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Đây là công cụ pháp lý quan trọng để các doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam, mở rộng mạng lưới kinh doanh, và quản lý hoạt động trực tiếp tại địa phương.
2. Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Tiếp cận thị trường nhanh chóng: Chi nhánh giúp công ty mẹ thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp mà không cần thành lập công ty con.
- Quản lý chi phí hiệu quả: Chi nhánh không yêu cầu vốn điều lệ riêng, giảm rủi ro và tối ưu tài chính.
- Hỗ trợ thương hiệu và uy tín: Hiện diện trực tiếp tại Việt Nam giúp tăng độ tin cậy với khách hàng, đối tác.
- Thích hợp cho nhiều ngành nghề: Phù hợp với các lĩnh vực như tư vấn, dịch vụ, thương mại, marketing, logistics.
3. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Để thành lập chi nhánh tại Việt Nam, công ty nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ hoạt động hợp pháp tại nước sở tại.
- Ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam phù hợp với mục tiêu hoạt động, đồng thời không bị pháp luật Việt Nam cấm.
- Người đứng đầu chi nhánh là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm đảm nhận chức vụ quản lý.
- Địa điểm đặt chi nhánh phải đáp ứng yêu cầu về văn phòng, trụ sở theo pháp luật Việt Nam.
Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: tài chính, giáo dục, y tế), chi nhánh cần có giấy phép chuyên ngành tương ứng.
4. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký chi nhánh
- Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
- Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của công ty mẹ.
- Danh sách người đứng đầu chi nhánh và các cá nhân quản lý liên quan.
- Các giấy tờ ngành nghề có điều kiện (nếu có).
- Dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài sang tiếng Việt.
5. Trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, dịch thuật và công chứng tài liệu từ nước ngoài.
- Xác định ngành nghề, địa chỉ chi nhánh và người đứng đầu chi nhánh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp tại Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu được phép.
Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh
- Trong 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh nếu hợp lệ.
Bước 4: Thông báo đến cơ quan thuế và cơ quan liên quan
- Chi nhánh phải đăng ký mã số thuế, thông tin người phụ trách, hoạt động kinh doanh để tuân thủ pháp luật Việt Nam.
6. Lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
- Người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần đáp ứng giấy phép chuyên môn theo quy định.
- Tên chi nhánh: Phải gắn với tên công ty mẹ và tuân thủ quy định pháp luật.
- Báo cáo hoạt động chi nhánh: Công ty mẹ có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động và tài chính tại Việt Nam.
7. Vì sao nên chọn công ty luật HDS hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài?
- Tư vấn pháp lý toàn diện: HDS hướng dẫn từ trước, trong và sau khi thành lập chi nhánh, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
- Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Chúng tôi soạn thảo giấy đề nghị, quyết định thành lập, danh sách người quản lý đầy đủ và hợp pháp.
- Hỗ trợ dịch thuật và công chứng: Giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ từ tài liệu nước ngoài.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết cập nhật 2026 https://hdslaw.vn/thanh-lap-van-ph…ng-ty-nuoc-ngoai/
Liên hệ ngay công ty luật HDS để được tư vấn chi tiết về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, giúp quá trình mở rộng thị trường nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
Công ty Luật TNHH HDS
Hotline: 0901.727.373
Email: contact@hdslaw.vn