Việt Nam là thị trường tiềm năng để công ty nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài đòi hỏi tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các quy định về thuế, lao động. Công ty Luật HDS cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh, đúng luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
1. Giới thiệu chung
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, Việt Nam là thị trường tiềm năng để các công ty nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh. Một trong những hình thức phổ biến là thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng được phép triển khai hoạt động kinh doanh phù hợp với phạm vi đăng ký.
Tuy nhiên, quy trình thành lập chi nhánh tại Việt Nam không đơn giản, đòi hỏi phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020 và các quy định chuyên ngành khác. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài gặp phải các vấn đề phổ biến, bao gồm:
Vấn đề của doanh nghiệp nước ngoài khi thành lập chi nhánh
- Thiếu thông tin rõ ràng về điều kiện pháp lý và phạm vi hoạt động được phép.
- Hồ sơ bị trả lại nhiều lần do không đáp ứng yêu cầu chứng minh năng lực.
- Rào cản ngôn ngữ và khác biệt hệ thống pháp luật khiến việc làm thủ tục kéo dài.
- Không biết nên lựa chọn chi nhánh, văn phòng đại diện hay công ty con để tối ưu chi phí và mục tiêu kinh doanh.
- Lo ngại rủi ro pháp lý trong thuế, lao động, bảo hiểm khi vận hành chi nhánh.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HDS
- Tư vấn chiến lược mở rộng thị trường Việt Nam an toàn – đúng luật.
- Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, rút ngắn đáng kể thời gian cấp phép.
- Đại diện toàn bộ thủ tục – giúp doanh nghiệp không phải đi lại.
- Hỗ trợ trọn vòng đời chi nhánh: thuế, lao động, báo cáo định kỳ.
- Chi phí minh bạch, bảo mật thông tin 100%.
Công ty Luật HDS cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam trọn gói, đi cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến nhận giấy phép và triển khai hoạt động.
2. Chi nhánh công ty nước ngoài là gì?
Theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là:
- Đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ;
- Không có tư cách pháp nhân;
- Được thực hiện hoạt động kinh doanh theo phạm vi đăng ký tại Việt Nam;
- Mọi quyền và nghĩa vụ phát sinh do chi nhánh thực hiện đều thuộc trách nhiệm của công ty mẹ.
Chi nhánh có thể thực hiện:
- Cung cấp dịch vụ, bán hàng, marketing;
- Hoạt động hậu mãi, chăm sóc khách hàng;
- Thực hiện dự án hoặc các nhiệm vụ đặc thù theo ủy quyền công ty mẹ.
3. Khi nào nên thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam?
Doanh nghiệp thường lựa chọn thành lập chi nhánh khi:
- Muốn mở rộng thị trường nhưng không muốn lập công ty con;
- Cần thực hiện dự án ngắn hạn hoặc hoạt động cụ thể tại Việt Nam;
- Muốn tận dụng thương hiệu, công nghệ, nhân lực từ công ty mẹ;
- Đối tác hoặc khách hàng yêu cầu phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp;
- Mong muốn giảm chi phí vận hành so với thành lập doanh nghiệp FDI.
4. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp tại quốc gia sở tại.
- Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với pháp luật Việt Nam.
- Nếu chi nhánh thực hiện hoạt động đầu tư, phải tuân thủ quy định về ngành nghề đầu tư nước ngoài.
- Có trụ sở chi nhánh hợp pháp, không thuộc chung cư để ở.
- Có người đứng đầu chi nhánh đủ năng lực hành vi dân sự và không bị hạn chế theo pháp luật.
5. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập chi nhánh (theo mẫu).
- Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự).
- Điều lệ công ty mẹ.
- Hộ chiếu/CCCD của người đứng đầu chi nhánh.
- Hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh tại Việt Nam.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho Luật HDS).
- Tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Quy trình thành lập chi nhánh tại Luật HDS
Bước 1: Tư vấn pháp lý ban đầu
- Rà soát ngành nghề của công ty mẹ và khả năng được phép tại Việt Nam.
- Xác định mô hình phù hợp: chi nhánh – văn phòng đại diện – công ty FDI.
- Tư vấn rủi ro pháp lý, thuế và nghĩa vụ liên quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.
- Kiểm tra giấy tờ từ công ty mẹ (dịch – chứng thực – hợp pháp hóa).
- Hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo nộp được ngay lần đầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ & đại diện làm việc
- Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh.
- Theo dõi tình trạng xử lý, giải trình hoặc bổ sung theo yêu cầu (nếu có).
- Trao đổi trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để đẩy nhanh tiến độ.
Bước 4: Nhận Giấy phép hoạt động chi nhánh
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ: thủ tục thuế, hóa đơn, ngân hàng, lao động, bảo hiểm.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh của Luật HDS
- Tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam – tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
- Không mất thời gian: HDS đại diện nộp hồ sơ và theo dõi toàn bộ quá trình.
- Tư vấn chiến lược mở rộng thị trường phù hợp ngành nghề và mục tiêu kinh doanh.
- Chi phí minh bạch, báo giá trọn gói – không phát sinh.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp nước ngoài.
- Hỗ trợ pháp lý trọn vòng đời chi nhánh.
8. Lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
- Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với phạm vi của công ty mẹ.
- Trụ sở chi nhánh phải hợp pháp, có chức năng kinh doanh.
- Người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam.
- Chi nhánh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ:
- Thuế, tài chính
- Lao động – bảo hiểm
- Báo cáo định kỳ lên Sở Tài chính
- Thuế, tài chính
9. Liên hệ dịch vụ – Công ty Luật HDS
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam – Trọn gói
✔ Tư vấn điều kiện pháp lý, ngành nghề, mô hình hoạt động
✔ Soạn toàn bộ hồ sơ – chứng từ
✔ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
✔ Hỗ trợ triển khai hoạt động sau cấp phép
📍 Liên hệ ngay:
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà đa năng, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Yên Hòa, Hà Nội
- Điện thoại: 0914646357
- Email: contact@hdslaw.vn