Hãy cùng Công ty Luật TNHH HDS chia sẻ thông tin chi tiết về Đăng Ký Nhãn Hiệu Quốc Tế Thống Qua Hệ Thống Madrid, từ khái niệm, điều kiện bảo hộ, quy trình thủ tục cho đến các lợi ích mà nó mang lại.
Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi thương mại mà còn tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường toàn cầu. Một trong những phương pháp phổ biến nhất để thực hiện điều này là thông qua hệ thống Madrid. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid.
Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Quốc Tế Qua Hệ Thống Madrid
Để thực hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng như sau:
- Bản sao Tờ khai Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở: Điều này áp dụng cho trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu bạn là tổ chức, cần cung cấp bản sao công chứng.
- Hộ chiếu: Bản sao công chứng nếu bạn là cá nhân.
- Mẫu nhãn hiệu: Nhãn hiệu mà bạn đã đăng ký tại Việt Nam.
- Danh mục hàng hóa và dịch vụ: Liệt kê rõ ràng các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ áp dụng.
- Giấy ủy quyền: Nếu bạn nộp đơn qua đại diện, cần có giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký: Nếu bạn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác, cần cung cấp tài liệu liên quan.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, bạn cũng cần đính kèm tài liệu này.
- Bản cam kết sử dụng nhãn hiệu: Đặc biệt nếu bạn chỉ định các quốc gia như Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ.
Quy Trình Đăng Ký Nhãn Hiệu Quốc Tế Qua Hệ Thống Madrid
Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid bao gồm 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tra Cứu Khả Năng Đăng Ký
Trước khi nộp đơn, bạn nên tiến hành tra cứu để xem nhãn hiệu của mình có bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ hay không. Điều này giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có.
Bước 2: Chuẩn Bị Nộp Đơn
Khi đã xác nhận nhãn hiệu không bị trùng lặp, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết. Finch Law có thể hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo đơn đăng ký và chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 2-5 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp Đơn Đăng Ký Nhãn Hiệu
Bạn sẽ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và chuyển đơn của bạn đến Văn phòng quốc tế của WIPO trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận đơn hợp lệ.
Bước 4: Theo Dõi Xử Lý Đơn
Sau khi nộp đơn, bạn cần theo dõi quá trình xử lý để có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu có. Nếu WIPO nhận đơn trong vòng 2 tháng từ ngày nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ, ngày nộp đơn quốc tế sẽ được tính là ngày nộp tại Việt Nam. Ngược lại, nếu quá 2 tháng, ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế sẽ được coi là ngày nộp đơn.
Khi WIPO nhận đơn, họ sẽ thẩm định hình thức, nếu đơn hợp lệ sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Đơn sẽ được gửi đến các cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Đồng thời, thời gian thẩm định nội dung sẽ bắt đầu, kéo dài 12 tháng (theo Thỏa ước) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư). Nếu trong thời gian này WIPO không nhận được phản hồi, nhãn hiệu sẽ tự động được xem là có hiệu lực tại các quốc gia đó.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid là một giải pháp hiệu quả để bảo vệ thương hiệu toàn cầu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc bảo vệ quyền lợi thương mại. Nếu bạn còn băn khoăn hay cần hỗ trợ, đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ!
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Các dịch vụ liên quan
Ngoài dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, HDS còn cung cấp các dịch vụ liên quan khác như:
- Đăng ký chi dẫn địa lý
- Thông báo Website Bộ công thương
- Đăng ký bản quyền tác giả
- Chuyển nhượng nhãn hiệu
