Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có mã số doanh nghiệp, mã số thuế và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được Nhà nước công nhận sự tồn tại hợp pháp để thực hiện hoạt động kinh doanh với các ngành nghề đã đăng ký. Nếu như có bất kỳ xâm phạm nào xảy ra thì doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ.

Quy trình thành lập doanh nghiệp bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do pháp luật quy định. 

• Điều lệ công ty. 

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập tùy vào loại hình doanh nghiệp. 

• Bản sao chứng thực các giấy tờ sau đây: 

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân như căn cước công dân, hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân; 

• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; 

• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì cần đáp ứng việc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự. 

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ 

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật đúng thời hạn. 

Căn cứ khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp thì những người sau không được trở thành người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp: 

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; 

• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước; 

• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác; 

• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân; 

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.