Hãy cùng Công ty Luật TNHH HDS chia sẻ thông tin chi tiết về Gia Hạn Kiểu Dáng Công Nghiệp, từ khái niệm, điều kiện bảo hộ, quy trình thủ tục cho đến các lợi ích mà nó mang lại.
Trong thế giới ngày càng cạnh tranh hiện nay, bảo vệ tài sản trí tuệ là một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh. Kiểu dáng công nghiệp (KDCD) không chỉ góp phần làm cho sản phẩm trở nên hấp dẫn hơn mà còn bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo. Tuy nhiên, một khi thời gian bảo hộ kiểu dáng công nghiệp hết hạn, bạn sẽ cần đến thủ tục gia hạn. Vậy gia hạn kiểu dáng công nghiệp là gì? Quy trình và những lưu ý khi thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Kiểu Dáng Công Nghiệp Là Gì?
Kiểu dáng công nghiệp được hiểu là hình dáng, mẫu mã của sản phẩm, bao gồm các yếu tố như hình thức, màu sắc, kết cấu và hoa văn. Kiểu dáng công nghiệp có thể được đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ để ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
Thời Gian Bảo Hộ Kiểu Dáng Công Nghiệp
Thời gian bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam là 5 năm, có thể gia hạn thêm 2 lần, mỗi lần 5 năm. Tuy nhiên, việc gia hạn này cần phải thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn.
Như vậy, khi hết thời hạn bảo hộ nêu trên, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ theo quy định tại khoản 1 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022)
Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.
Quy Trình Gia Hạn Kiểu Dáng Công Nghiệp
Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước khi thực hiện thủ tục gia hạn, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
- Đơn gia hạn: Tải mẫu đơn gia hạn từ Cục Sở hữu trí tuệ hoặc trang web chính thức.
- Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp: Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký trước đó (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ)
- Giấy ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện)
- Chứng từ nộp phí: Biên lai hoặc giấy chứng nhận nộp phí gia hạn.
Nộp Đơn Gia Hạn
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nộp đơn gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Lưu ý rằng thời gian nộp đơn gia hạn phải trong khoảng 6 tháng trước khi giấy chứng nhận hết hạn. Các hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ
- Nộp qua hình thức bưu chính viễn thông đến địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ
- Nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Thẩm Định Hồ Sơ
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra hồ sơ. Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành một số công việc quan trọng như sau:
Đầu tiên, Cục sẽ ban hành quyết định gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ, đồng thời ghi nhận các thông tin liên quan vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu). Tiếp theo, quyết định gia hạn hiệu lực của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ được đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ (thuộc một trong các trường hợp đã nêu), Cục sẽ gửi thông báo về việc dự định từ chối gia hạn, trong đó chỉ rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng từ ngày thông báo để người yêu cầu có thể khắc phục thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản đối. Các nguyên nhân không hợp lệ có thể bao gồm: hồ sơ yêu cầu gia hạn không đạt yêu cầu hoặc nộp không đúng theo quy định, hoặc người yêu cầu không phải là chủ sở hữu Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu liên quan.
Nếu đến hết thời hạn đã được ấn định mà người yêu cầu không thực hiện việc sửa chữa thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không hợp lý, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành quyết định từ chối gia hạn hiệu lực của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
Nhận Giấy Chứng Nhận Gia Hạn
Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận gia hạn kiểu dáng công nghiệp. Điều này có nghĩa là quyền bảo hộ kiểu dáng công nghiệp của bạn đã được kéo dài thêm thời gian.
Một Số Lưu Ý Khi Gia Hạn Kiểu Dáng Công Nghiệp
Thời Hạn Nộp Đơn
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022), trong trường hợp quá 06 tháng cho phép gia hạn muộn, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ không còn giá trị hiệu lực. Hãy đảm bảo rằng bạn nộp đơn gia hạn trong khoảng thời gian quy định. Nếu nộp muộn, bạn sẽ không được gia hạn và kiểu dáng công nghiệp của bạn sẽ hết hiệu lực.
Phí Gia Hạn
Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định mức phí và lệ phí để gia hạn hiệu lực kiểu dáng công nghiệp mà chủ thể cần nộp tổng cộng là 1.200.000 VND, bao gồm:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 100.000 VND cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ thuộc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 160.000 VND cho mỗi văn bằng.
- Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp là 120.000 VND cho mỗi đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực.
- Phí đăng bạ thông tin sở hữu công nghiệp là 120.000 VND cho mỗi văn bằng bảo hộ.
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ là 700.000 VND cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ.
- Cuối cùng, lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn) là 10% lệ phí duy trì/gia hạn.
Trong trường hợp gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp quá thời hạn cho phép gia hạn muộn như nêu trên thì Văn bằng bảo hộ sẽ chấm dứt hiệu lực theo điểm a khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022).
Tuy nhiện mức phí sẽ có dao động tùy theo quy định của Cục Sở Hữu Trí Tuệ. Vì vậy bạn đừng quên kiểm tra mức phí gia hạn để chuẩn bị kịp thời.
Kiểm Tra Tình Trạng Kiểu Dáng
Trước khi tiến hành gia hạn, bạn nên kiểm tra tình trạng kiểu dáng công nghiệp để đảm bảo không có tranh chấp hay vi phạm nào liên quan.
Lợi Ích Của Việc Gia Hạn Kiểu Dáng Công Nghiệp
Bảo Vệ Liên Tục Quyền Lợi
Gia hạn kiểu dáng công nghiệp giúp bảo vệ liên tục quyền lợi của bạn trong suốt thời gian bảo hộ. Điều này ngăn chặn các hành vi xâm phạm từ phía đối thủ cạnh tranh.
Duy Trì Định Vị Thương Hiệu
Việc gia hạn bảo hộ giúp duy trì sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường, tạo niềm tin với khách hàng và nhà đầu tư.
Tăng Cường Khả Năng Cạnh Tranh
Khi kiểu dáng sản phẩm được bảo vệ liên tục, bạn có thể tập trung vào việc cải tiến và phát triển sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh.
Những Rủi Ro Khi Không Gia Hạn Kiểu Dáng Công Nghiệp
Mất Quyền Bảo Hộ
Nếu bạn không gia hạn đúng thời hạn, kiểu dáng công nghiệp của bạn sẽ mất hiệu lực, dẫn đến việc không còn quyền bảo vệ hợp pháp.
Bị Sao Chép
Khi quyền bảo hộ không còn, sản phẩm của bạn dễ bị sao chép hoặc mô phỏng bởi các đối thủ, làm giảm giá trị thương hiệu.
Ảnh Hưởng Đến Doanh Thu
Mất quyền bảo hộ có thể làm giảm doanh thu của bạn do sản phẩm không còn được phân biệt rõ ràng trên thị trường.
Gia hạn kiểu dáng công nghiệp là một thủ tục quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo và duy trì giá trị thương hiệu. Hiểu rõ quy trình và các lưu ý khi thực hiện gia hạn sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang sở hữu kiểu dáng công nghiệp và sắp đến thời hạn bảo hộ, hãy chuẩn bị hồ sơ gia hạn ngay để bảo vệ quyền lợi của mình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về gia hạn kiểu dáng công nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ!
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Các dịch vụ liên quan
Ngoài dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, HDS còn cung cấp các dịch vụ liên quan khác như:
- Đăng ký chi dẫn địa lý
- Thông báo Website Bộ công thương
- Đăng ký bản quyền tác giả
- Chuyển nhượng nhãn hiệu
