Giấy đăng ký kết hôn là giấy tờ pháp lý xác nhận quan hệ vợ chồng. Trường hợp bị mất, rách hoặc hư hỏng thì thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH HDS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn theo quy định hiện hành.
Giấy đăng ký kết hôn là gì?
Trước khi tìm hiểu về thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn, chúng ta cần hiểu rõ giấy đăng ký kết hôn là gì. Theo quy định tại Điều 17 của Luật Hộ tịch năm 2014, giấy đăng ký kết hôn là văn bản pháp lý được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác nhận tình trạng hôn nhân của hai bên nam nữ khi họ hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật.
Giấy đăng ký kết hôn là căn cứ pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ giữa vợ và chồng, cũng như bảo vệ quyền lợi trong trường hợp ly hôn, chia tài sản hoặc phân chia nghĩa vụ với con cái.
Khi nào cần cấp lại giấy đăng ký kết hôn?
Thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn thường xảy ra trong các trường hợp sau:
- Mất giấy đăng ký kết hôn: Do nhiều nguyên nhân như chuyển nhà, không cẩn thận trong quá trình lưu trữ hoặc gặp phải các sự cố bất ngờ (cháy nhà, thiên tai), giấy đăng ký kết hôn có thể bị thất lạc.
- Giấy đăng ký kết hôn bị hư hỏng: Trong quá trình bảo quản, giấy đăng ký kết hôn có thể bị hư hỏng, rách nát, phai màu, hoặc không thể đọc được các thông tin cần thiết.
- Giấy đăng ký kết hôn bị sai thông tin: Một số trường hợp giấy đăng ký kết hôn có thể ghi sai thông tin (như họ tên, ngày sinh) và cần được điều chỉnh lại.
Cấp lại giấy đăng ký kết hôn có phải là xin trích lục không?
Điều quan trọng cần lưu ý là việc “cấp lại” giấy đăng ký kết hôn không có nghĩa là tạo ra một giấy đăng ký mới từ đầu mà chính xác là việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn từ cơ quan có thẩm quyền. Trích lục giấy đăng ký kết hôn là bản sao trích từ Sổ hộ tịch, có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và được dùng trong các giao dịch dân sự, pháp lý.
Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn (xin trích lục) được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn: Bạn cần ghi rõ lý do yêu cầu cấp lại và các thông tin về việc kết hôn như họ tên hai bên, ngày đăng ký kết hôn, nơi đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người yêu cầu để chứng minh danh tính.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hôn nhân: Trong trường hợp bạn đã có bản sao giấy đăng ký kết hôn trước đó hoặc có các giấy tờ liên quan như bản án ly hôn, quyết định ly hôn (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: Thông thường, người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn phải nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi đã thực hiện đăng ký kết hôn trước đó.
- Sở Tư pháp: Đối với những trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài (một bên vợ hoặc chồng là người nước ngoài hoặc việc kết hôn được thực hiện ở nước ngoài), thủ tục này có thể phải được thực hiện tại Sở Tư pháp cấp tỉnh nơi người Việt Nam cư trú.
Bước 3: Nộp lệ phí
Khi nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu phải nộp một khoản lệ phí theo quy định. Mức lệ phí này thường không cao và được quy định cụ thể bởi từng địa phương. Ở nhiều nơi, mức lệ phí chỉ dao động từ 8.000 đến 15.000 đồng/lần cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất lệ phí, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tra cứu Sổ hộ tịch và cấp lại bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn cho người yêu cầu. Thời gian giải quyết thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu thông tin hộ tịch phức tạp, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Địa chỉ cơ quan thẩm quyền: Nếu bạn không còn sinh sống tại địa phương nơi đăng ký kết hôn trước đó, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc nhờ hỗ trợ từ các dịch vụ pháp lý để thực hiện thủ tục.
- Trường hợp đăng ký kết hôn từ lâu: Đối với những trường hợp đăng ký kết hôn từ trước năm 1975 hoặc những năm đầu thập niên 90, khi hệ thống lưu trữ chưa hiện đại, việc tìm kiếm thông tin có thể mất thời gian hơn.
- Thủ tục trực tuyến: Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến để giải quyết thủ tục hộ tịch. Do đó, bạn có thể truy cập vào cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân hoặc Sở Tư pháp tại địa phương để đăng ký trực tuyến.
Một số câu hỏi thường gặp
Có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn tại nơi đang sinh sống không?
Theo quy định, việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn phải được thực hiện tại nơi bạn đã đăng ký kết hôn ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn đã chuyển đến nơi khác sinh sống và không thể trực tiếp quay về địa phương cũ, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc nhờ các dịch vụ pháp lý hỗ trợ.
Thời gian cấp lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan xử lý và tính phức tạp của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ phức tạp, cần tra cứu thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.
Cần làm gì khi cơ quan không tìm thấy thông tin kết hôn?
Trong một số trường hợp hiếm hoi, cơ quan lưu trữ có thể không tìm thấy thông tin đăng ký kết hôn của bạn, đặc biệt là các trường hợp kết hôn từ rất lâu. Lúc này, bạn có thể phải nộp thêm các giấy tờ liên quan chứng minh việc kết hôn hoặc yêu cầu tòa án can thiệp để xác nhận tình trạng hôn nhân.
Việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn là thủ tục quan trọng và cần thiết khi giấy tờ này bị mất hoặc hư hỏng. Thủ tục xin cấp lại (trích lục) giấy đăng ký kết hôn khá đơn giản và dễ dàng thực hiện nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững các quy định pháp lý. Nếu bạn có nhu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn, hãy đến cơ quan có thẩm quyền hoặc sử dụng các dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức.
Thông tin liên hệ
