Giấy đăng ký kết hôn là giấy tờ có ý nghĩa xác nhận tình trạng hôn nhân của mỗi người. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, giấy này có thể bị mất hoặc hỏng. Vậy trong trường hợp này, liệu có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn được không? Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH HDS sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Điều Kiện Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn
Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử được quy định như sau:
- Đăng ký trước ngày 01/01/2016: Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày này nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
- Nộp đầy đủ bản sao giấy tờ liên quan: Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
- Người yêu cầu còn sống: Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Điều Kiện Cụ Thể Để Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn
Việc xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn chỉ được chấp nhận nếu đáp ứng đủ hai điều kiện sau:
- Đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016: Điều này có nghĩa là nếu bạn đã kết hôn sau ngày 01/01/2016, bạn sẽ không đủ điều kiện để xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
- Sổ đăng ký kết hôn và giấy đăng ký kết hôn đều bị mất: Điều này áp dụng khi cả sổ đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch và giấy đăng ký kết hôn của người yêu cầu đều bị mất. Nếu chỉ một trong hai bị mất, bạn có thể phải xin cấp bản sao trích lục kết hôn thay vì cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Trong trường hợp không đủ điều kiện trên, UBND cấp xã sẽ từ chối cấp lại giấy đăng ký kết hôn và chỉ có thể xin cấp bản sao trích lục kết hôn.
Thẩm Quyền Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn
Theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử được quy định như sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây: Đây là nơi bạn đã đăng ký kết hôn lần đầu tiên.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú: Nếu bạn không thể đến nơi đăng ký kết hôn trước đây, bạn có thể nộp đơn tại nơi bạn đang thường trú.
Thủ Tục Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn
Theo Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký lại kết hôn gồm các bước sau:
Hồ sơ đăng ký lại kết hôn
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao này, nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.
Quy trình xử lý hồ sơ
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn.
- Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Xác minh điều kiện kết hôn
- Nếu cần xác minh thêm điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
- Nếu việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Hoàn tất thủ tục
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn như quy định.
- Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch. Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây, quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01/01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.
Một Số Lưu Ý Khi Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn
- Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đúng theo yêu cầu của pháp luật.
- Hiểu rõ quy trình: Nắm rõ các bước trong quy trình xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn để tránh gặp phải các trở ngại không mong muốn.
- Tư vấn pháp lý: Nếu cần, hãy tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể hơn.
Việc mất giấy đăng ký kết hôn có thể gây ra nhiều rắc rối, nhưng bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại nếu đáp ứng đủ các điều kiện và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng bài viết này của HDS đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hướng dẫn chi tiết để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
