Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Việt Nam: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp 

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm: 

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu này được quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. 

– Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch hội đồng thành viên/hội đồng quản trị: 

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu. 

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định của hội đồng thành viên. 

• Đối với công ty cổ phần: Quyết định của hội đồng quản trị. 

– Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (nếu có): 

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp của hội đồng thành viên. 

• Đối với công ty cổ phần: Biên bản họp của hội đồng quản trị. 

– Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ. 

– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ. 

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp 

Hồ sơ có thể nộp theo hai cách: 

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Bước 3: Xử lý hồ sơ 

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên doanh nghiệp đã được thay đổi. 

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do để doanh nghiệp bổ sung và sửa đổi. 

Bước 4: Nhận kết quả 

• Doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký). 

Bước 5: Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp 

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi tên doanh nghiệp tại các cơ quan, đối tác liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, v.v. 

Bước 6: Thay đổi thông tin trên các giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp 

• Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin trên các giấy tờ, tài liệu, biển hiệu, con dấu, hóa đơn, hợp đồng, và các tài liệu giao dịch khác theo tên mới. 

Có, thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, doanh nghiệp cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Thủ tục này là bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam.

Thẩm quyền sửa đổi điều lệ doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cũng như cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp đó. Dưới đây là các quy định chung về thẩm quyền sửa đổi điều lệ cho từng loại hình doanh nghiệp: 

1. Công ty TNHH Một thành viên: Chủ sở hữu công ty
2. Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên (nếu có) hoặc Chủ sở hữu công ty: Có thẩm quyền sửa đổi điều lệ công ty. Quyết định sửa đổi điều lệ phải được thông qua bằng nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
3. Công ty Cổ phần: Hội đồng quản trị: Có thẩm quyền sửa đổi điều lệ công ty. Quyết định sửa đổi điều lệ phải được thông qua bằng nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị.
4. Doanh nghiệp Tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân: Có thẩm quyền sửa đổi điều lệ doanh nghiệp tư nhân.