Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyền lực cao nhất của một công ty cổ phần, nơi các cổ đông cùng nhau quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Việc tổ chức và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của cổ đông. Dưới đây là các điều kiện cần thiết để tiến hành một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Cùng Công ty Luật TNHH HDS tìm hiểu về nội dung này qua bài viết bên dưới..
Thời gian và địa điểm tổ chức họp đại hội đồng cổ đông
Họp Đại hội đồng cổ đông phải được tổ chức theo đúng thời gian quy định tại Điều lệ của công ty và luật pháp hiện hành. Thông thường, công ty phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm, trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Địa điểm tổ chức phải thuận tiện, đảm bảo điều kiện cho cổ đông tham dự, và thông tin về địa điểm cần được thông báo rõ ràng trong thông báo mời họp.
Thông báo mời họp
Trước khi tổ chức Đại hội đồng cổ đông, công ty phải gửi thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông, bao gồm thời gian, địa điểm và nội dung dự kiến của cuộc họp. Thông báo mời họp phải được gửi ít nhất 21 ngày trước ngày họp, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác. Thông báo này phải được gửi qua phương thức phù hợp như thư mời trực tiếp, email hoặc các hình thức khác được phép theo quy định.
Số lượng cổ đông tham dự
Để cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý, cần phải đảm bảo có đủ số cổ đông tham dự theo quy định về số lượng cổ đông tham dự. số lượng cổ đông tham dự của cuộc họp được xác định trong Điều lệ của công ty, nhưng theo quy định chung của pháp luật, đối với cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần đầu, cần có ít nhất 51% số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự. Nếu lần đầu không đủ quorum, cuộc họp sẽ được tổ chức lại trong một thời gian ngắn hơn, và trong lần họp này, không yêu cầu số lượng cổ đông tham dự tối thiểu.
Nội dung cuộc họp
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải có chương trình họp rõ ràng, bao gồm các nội dung quan trọng như bầu cử Hội đồng quản trị, Hội đồng kiểm soát, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phân chia lợi nhuận, quyết định các vấn đề lớn khác liên quan đến hoạt động của công ty. Mỗi nội dung phải được thông qua theo một tỷ lệ nhất định của cổ đông tham dự, thường là đa số.
Biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được lập và ký kết đầy đủ bởi các cổ đông tham dự hoặc đại diện theo uỷ quyền của cổ đông. Biên bản này phải được lưu giữ và cung cấp cho các cổ đông có yêu cầu. Biên bản là cơ sở pháp lý để thực hiện các quyết định đã được thông qua trong cuộc họp.
Quyền biểu quyết của cổ đông
Cổ đông có quyền biểu quyết trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thông qua các hình thức như biểu quyết trực tiếp hoặc gián tiếp (qua đại diện uỷ quyền). Quyền biểu quyết của cổ đông phụ thuộc vào số lượng cổ phần mà cổ đông đó sở hữu. Một cổ phần thường sẽ tương ứng với một quyền biểu quyết, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
Các trường hợp đặc biệt cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông
Ngoài việc tổ chức họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể được triệu tập trong các trường hợp đặc biệt như:
- Khi có yêu cầu của cổ đông sở hữu ít nhất 10% số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Khi có sự thay đổi lớn trong hoạt động của công ty, như sáp nhập, chia tách, chuyển nhượng tài sản lớn, thay đổi ngành nghề kinh doanh, hoặc các vấn đề liên quan đến việc thay đổi cơ cấu cổ đông.
- Khi có yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.
Kết luận
Việc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông là một quy trình quan trọng đối với mỗi công ty cổ phần. Để cuộc họp được tổ chức hợp pháp và hiệu quả, công ty cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện về thông báo, quorum, nội dung và quyền lợi của cổ đông. Điều này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của cổ đông mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Xem thêm: https://hdslaw.com.vn/che-do-luu-giu-tai-lieu-doanh-nghiep-3647.html
