Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghĩa vụ pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ các quy định về việc nộp báo cáo này và thắc mắc liệu việc không nộp báo cáo có bị xử phạt không.
Trong bài viết này của Công ty Luật TNHH HDS, chúng ta sẽ giải đáp các câu hỏi liên quan đến việc báo cáo tình hình sử dụng lao động, hạn chót nộp báo cáo, cũng như những trường hợp mà doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động có phải thực hiện báo cáo hay không.
Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị xử phạt không?
Căn cứ pháp lý tại Điều 8 Khoản 2 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định, sẽ bị xem là vi phạm hành chính và có thể phải chịu mức phạt tương ứng.
1.1. Mức phạt đối với doanh nghiệp không nộp báo cáo
Theo Điều 8 Khoản 2 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định, mức phạt đối với doanh nghiệp có thể dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các cá nhân. Đặc biệt, nếu người sử dụng lao động là tổ chức (doanh nghiệp, công ty), mức phạt sẽ gấp đôi mức phạt áp dụng đối với cá nhân, tức là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
1.2. Vi phạm báo cáo tình hình thay đổi về lao động
Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hàng năm (trước ngày 05 tháng 12). Việc không thực hiện báo cáo kịp thời hoặc không thực hiện báo cáo đúng quy định sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính. Đây là yêu cầu quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh các vi phạm không đáng có và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
1.3. Những hành vi vi phạm cụ thể
Các hành vi vi phạm có thể bao gồm:
- Không báo cáo tình hình lao động thay đổi khi có sự thay đổi trong số lượng lao động, địa điểm, hoặc tình trạng lao động tại cơ sở làm việc.
- Không khai báo đúng hạn hoặc gửi báo cáo sai thông tin, thiếu sót, gây ảnh hưởng đến việc quản lý lao động của các cơ quan chức năng.
- Không thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội về tình hình lao động thay đổi.
Những hành vi này không chỉ dẫn đến việc bị xử phạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm là ngày nào?
Theo Điều 4 Khoản 2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo định kỳ vào 2 thời điểm trong năm:
- Trước ngày 05 tháng 6: Đây là thời hạn để báo cáo tình hình lao động trong 6 tháng đầu năm.
- Trước ngày 05 tháng 12: Đây là thời hạn để báo cáo tình hình lao động cho cả năm.
Cả hai loại báo cáo này cần phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc bản giấy. Nếu doanh nghiệp không thể báo cáo qua cổng dịch vụ công, họ vẫn có thể gửi báo cáo bằng bản giấy đến cơ quan chức năng.
Điều này đảm bảo cơ quan quản lý lao động có đủ thông tin để theo dõi và đánh giá tình hình sử dụng lao động trong các doanh nghiệp, đồng thời giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ đầy đủ.
Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động có phải báo cáo tình hình sử dụng lao động không?
Khi một doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động vẫn là một nghĩa vụ bắt buộc. Căn cứ theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 4 Khoản 2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời gian 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Điều này là để đảm bảo cơ quan chức năng có thông tin chính xác về số lượng và tình trạng lao động tại doanh nghiệp.
Bên cạnh việc khai trình khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp mới thành lập cũng phải báo cáo định kỳ tình hình thay đổi lao động vào các mốc thời gian đã quy định, bao gồm trước ngày 05 tháng 6 và trước ngày 05 tháng 12 hàng năm.
Kết luận
Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là một nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật, với mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng đối với tổ chức.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các thời hạn nộp báo cáo và thực hiện báo cáo kịp thời để tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi của mình cũng như của người lao động. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH HDS để được hỗ trợ cụ thể.
Xem thêm bài viết: Công ty xử lý kỷ luật lao động không đúng quy định bị phạt bao nhiêu tiền? – HDS Lawfirm
Thông tin liên hệ
