Việc lập phụ lục hợp đồng lao động là một quy trình quan trọng trong quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Phụ lục này giúp điều chỉnh, bổ sung các điều khoản ban đầu của hợp đồng lao động để phù hợp với sự thay đổi trong quy định pháp luật và nhu cầu công việc của cả nhà tuyển dụng và người lao động. Hãy cùng Công ty Luật TNHH HDS tìm hiểu chi tiết những điều cần lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là một tài liệu bổ sung, có tính chất pháp lý, được sử dụng để thay đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung các điều khoản đã quy định trong hợp đồng lao động ban đầu. Điều này có thể là do thay đổi nhu cầu công việc, điều chỉnh các quy định pháp lý mới, hoặc điều kiện cá nhân của người lao động.
Thông thường, hợp đồng lao động ban đầu được lập khi một nhân viên mới được tuyển dụng vào công ty. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể xảy ra nhu cầu thay đổi hoặc bổ sung các điều khoản hợp đồng để phù hợp với các yêu cầu mới phát sinh, như thay đổi vị trí công việc, điều chỉnh mức lương, cũng như tuân thủ các quy định pháp luật mới.
Lập phụ lục hợp đồng lao động trong trường hợp nào?
Việc lập phụ lục hợp đồng lao động là cần thiết khi có sự thay đổi hoặc điều chỉnh các điều khoản ban đầu của hợp đồng lao động để phù hợp với các tình huống cụ thể sau đây:
– **Thay đổi về công việc và trách nhiệm**:
Khi nhu cầu công việc thay đổi, phụ lục hợp đồng có thể điều chỉnh lại các trách nhiệm, nhiệm vụ hoặc chức danh công việc của người lao động. Nói cách khác khi nhân viên được chuyển từ vị trí công việc hiện tại sang vị trí công việc mới, có sự thay đổi rõ rệt về nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu công việc, phụ lục hợp đồng cần được lập để cập nhật lại các điều khoản liên quan đến công việc và trách nhiệm của nhân viên.
– **Điều chỉnh mức lương và các phụ lợi**:
Khi có điều chỉnh về mức lương cơ bản, các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác theo thỏa thuận giữa hai bên, phụ lục hợp đồng sẽ ghi nhận chính xác các thay đổi này để tránh tranh chấp về vấn đề thanh toán tiền lương và các khoản phụ lục.
– **Thay đổi về thời hạn và điều kiện làm việc**:
Khi có sự thay đổi về giờ làm việc, thời gian làm việc, điều kiện làm việc như địa điểm làm việc, phụ lục hợp đồng sẽ phản ánh chính xác những điều khoản mới về thời gian làm việc và các điều kiện công việc khác.
– **Điều chỉnh theo yêu cầu pháp lý mới**:
Khi có sự thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo vệ lao động, an toàn lao động và các quyền lợi khác của người lao động, phụ lục hợp đồng sẽ được lập để đảm bảo sự tuân thủ và phù hợp với các quy định mới này.
– **Điều chỉnh theo yêu cầu của cả hai bên**:
Khi có sự thay đổi trong các điều kiện hoặc yêu cầu đặc biệt từ cả hai bên, ví dụ như điều kiện đặc biệt về bảo mật thông tin, điều khoản về không cạnh tranh, phụ lục hợp đồng sẽ giúp thực hiện và quản lý một cách minh bạch và chính xác.
Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng lao động
Khi lập phụ lục hợp đồng lao động, các bên cần chú ý đến các vấn đề sau đây để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:
– **Sự đồng ý của các bên**: Việc lập phụ lục phải được sự đồng ý của cả nhà tuyển dụng và người lao động. Điều này bao gồm việc thông báo đầy đủ nội dung và các thay đổi được đề xuất.
– **Rõ ràng về nội dung và mục đích**: Phụ lục hợp đồng cần phải mô tả rõ ràng về các điều khoản được điều chỉnh hoặc bổ sung, cũng như mục đích của việc thay đổi này.
– **Tuân thủ pháp luật**: Các điều khoản trong phụ lục phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm cả các quy định về bảo vệ lao động và quyền lợi của người lao động.
– **Lưu trữ và công khai**: Sau khi lập phụ lục, cần lưu trữ bản gốc và công khai đối với cả nhà tuyển dụng và người lao động để đảm bảo sự minh bạch và có thể được tham khảo trong tương lai.
– **Tư vấn pháp lý khi cần thiết**: Trong các trường hợp phức tạp hoặc có sự thay đổi quan trọng, việc tư vấn pháp lý từ luật sư chuyên nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và công bằng cho cả hai bên.
Việc lập phụ lục hợp đồng lao động là một quy trình quan trọng để điều chỉnh và cập nhật các điều khoản hợp đồng thích hợp với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh và pháp lý. Bằng cách chú ý và thực hiện đúng quy trình, các doanh nghiệp sẽ giữ được sự minh bạch và tính công bằng trong quan hệ lao động, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
NỘI DUNG PHỤ LỤC
Phụ lục hợp đồng có nội dung thay đổi điều chỉnh và cập nhật các điều khoản hợp đồng thích hợp với nhu cầu của hai bên chủ thể hợp đồng:
Thay đổi về mức lương: Mức lương cơ bản hiện tại của Bên B được điều chỉnh từ [số tiền cũ] VND/tháng lên thành [số tiền mới] VND/tháng, bắt đầu từ ngày [ngày bắt đầu điều chỉnh].
Thay đổi về thời gian làm việc:Thay đổi về giờ làm việc: Bên B sẽ làm việc từ [thời gian bắt đầu] đến [thời gian kết thúc] hàng ngày, với giờ nghỉ trưa từ [thời gian bắt đầu nghỉ] đến [thời gian kết thúc nghỉ].
…v…v…Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký kết và thay thế hoàn toàn các điều khoản liên quan trong hợp đồng lao động ban đầu.
