Giấy phép lao động (GPLĐ) là tài liệu quan trọng giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc gia hạn Giấy phép lao động là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh những rủi ro pháp lý. Bài viết này của Công ty Luật TNHH HDS sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.
Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Để gia hạn Giấy phép lao động, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động: Được thực hiện bởi người sử dụng lao động
– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: Để xác minh thông tin hiện tại.
– 02 ảnh màu: 4 cm x 6 cm
– Xác nhận của cơ quan công an cấp xã: Hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trong trường hợp GPLĐ bị mất.
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe: Theo quy định hiện hành.
– Hộ chiếu còn giá trị: Bản sao có chứng thực.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Ngoại trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu.
– Các giấy tờ tài liệu chứng minh: Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung GPLĐ đã được cấp.
Quy trình nộp hồ sơ
– Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
– Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố nơi người lao động làm việc.
– Bước 3: Chờ kết quả: Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn GPLĐ thường là 5-7 ngày làm việc.
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn gia hạn GPLĐ sẽ tính dựa trên các trường hợp sau:
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
– Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
– Thời hạn bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
– Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, ngoại trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình.
– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Qua đó, việc nắm rõ thời hạn GPLĐ sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp chủ động trong công tác quản lý và sử dụng nhân lực.
Nên thực hiện gia hạn giấy phép lao động trước bao nhiêu ngày?
Theo quy định, người lao động nên tiến hành gia hạn GPLĐ ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Việc này sẽ giúp:
– Tránh tình trạng gián đoạn trong công việc: Nếu GPLĐ hết hạn mà chưa được gia hạn, người lao động sẽ không được phép làm việc.
– Đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian gia hạn có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung tài liệu.
Người lao động và người sử dụng lao động cần theo dõi thời gian hết hạn Giấy phép lao động để thực hiện các thủ tục cần thiết kịp thời.
Kết luận
Gia hạn giấy phép lao động là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình và thời hạn sẽ giúp người lao động dễ dàng vượt qua các thủ tục hành chính. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH HDS để được hướng dẫn chi tiết hơn.
Xem chi tiết bài viết: Giấy phép lao động: Gia hạn giấy phép lao động và những điều cần biết – HDS Lawfirm
Thông tin liên hệ
