Xử lý kỷ luật lao động là một phần quan trọng trong việc duy trì kỷ cương, trật tự trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, việc áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động và tránh các sai phạm có thể gây hậu quả pháp lý đối với người sử dụng lao động. Nếu công ty xử lý kỷ luật không đúng quy định, họ sẽ phải chịu các hình thức xử phạt hành chính.
Trong bài viết này của Công ty Luật TNHH HDS, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những trường hợp công ty xử lý kỷ luật không đúng quy định, mức phạt tương ứng, và các hình thức xử lý kỷ luật lao động được quy định trong Bộ luật Lao động 2019.
Công ty bị xem là xử lý kỷ luật người lao động không đúng quy định trong trường hợp nào?
Xử lý kỷ luật lao động là quyền của người sử dụng lao động, nhưng điều này không có nghĩa là công ty có thể tự ý xử lý kỷ luật mà không tuân thủ các quy trình, thủ tục và nguyên tắc được pháp luật quy định. Công ty có thể bị xem là xử lý kỷ luật lao động không đúng quy định trong các trường hợp sau:
1.1. Xử lý kỷ luật lao động không có chứng cứ xác thực
Theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động trước khi tiến hành xử lý kỷ luật. Nếu công ty không có chứng cứ rõ ràng và đầy đủ chứng minh hành vi vi phạm của người lao động, việc xử lý kỷ luật sẽ không hợp lệ.
1.2. Không tuân thủ trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Việc xử lý kỷ luật lao động phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục được quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Công ty phải đảm bảo có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, có thông báo trước cho người lao động về hành vi vi phạm, và tổ chức cuộc họp để người lao động có cơ hội tự bào chữa. Nếu công ty không thực hiện đầy đủ các thủ tục này, sẽ bị coi là xử lý kỷ luật không đúng quy định.
1.3. Áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật đối với một hành vi vi phạm
Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ rằng không được áp dụng nhiều hình thức kỷ luật đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Nếu công ty xử lý kỷ luật bằng nhiều hình thức (ví dụ như khiển trách và hạ bậc lương cùng một lúc), sẽ vi phạm quy định này và có thể bị xử phạt hành chính.
1.4. Xử lý kỷ luật khi người lao động đang trong các trường hợp đặc biệt
Pháp luật cũng cấm xử lý kỷ luật đối với người lao động đang trong thời gian nghỉ ốm, nghỉ thai sản, hoặc đang bị tạm giữ, tạm giam, hoặc đang chờ kết quả điều tra. Nếu công ty tiến hành xử lý kỷ luật đối với những trường hợp này, sẽ bị xem là vi phạm quy định của pháp luật.
1.5. Xử lý kỷ luật lao động không có sự tham gia của tổ chức đại diện
Nếu trong quá trình xử lý kỷ luật, công ty không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (trong trường hợp công ty có tổ chức này), việc xử lý kỷ luật sẽ không được coi là hợp lệ và có thể gây hậu quả pháp lý đối với công ty.
Công ty xử lý kỷ luật người lao động không đúng quy định bị phạt bao nhiêu tiền?
Việc xử lý kỷ luật không đúng quy định có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính đối với công ty. Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
2.1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
- Xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự, thủ tục, hoặc thời hiệu theo quy định của pháp luật. Điều này có thể xảy ra nếu công ty không tuân thủ các bước như thông báo lỗi, mời tổ chức đại diện tham gia, hoặc không ghi biên bản trong quá trình xử lý kỷ luật.
2.2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng
- Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự).
- Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay vì xử lý kỷ luật lao động. Đây là hành vi nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động.
- Xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi vi phạm không có trong nội quy lao động, không có trong hợp đồng lao động, hoặc không được pháp luật quy định.
- Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm.
- Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, hoặc đang bị tạm giữ, tạm giam.
Trong trường hợp người sử dụng lao động là doanh nghiệp, mức phạt sẽ gấp đôi các mức nêu trên theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Có bao nhiêu hình thức xử lý kỷ luật lao động?
Pháp luật Việt Nam quy định 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động cho người lao động khi vi phạm nội quy lao động hoặc các quy định của công ty. Các hình thức này được quy định tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:
-
- Khiển trách là hình thức kỷ luật nhẹ nhất. Đây là hình thức xử lý kỷ luật đối với những hành vi vi phạm không nghiêm trọng. Người lao động chỉ bị cảnh cáo bằng văn bản mà không bị ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của mình.
- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng: Hình thức này áp dụng đối với những vi phạm nghiêm trọng hơn nhưng không đủ mức độ để sa thải. Công ty có thể quyết định kéo dài thời gian nâng lương của người lao động trong một khoảng thời gian tối đa là 6 tháng.
- Cách chức là hình thức xử lý đối với người lao động có hành vi vi phạm nghiêm trọng, ảnh hưởng đến công việc và quyền lợi của công ty. Hình thức này có thể áp dụng đối với các vị trí lãnh đạo hoặc các chức danh quan trọng trong công ty.
- Sa thải là hình thức kỷ luật nghiêm khắc nhất và được áp dụng trong trường hợp vi phạm rất nghiêm trọng như hành vi trộm cắp tài sản công ty, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín công ty hoặc các hành động phạm pháp nghiêm trọng khác.
Kết luận
Xử lý kỷ luật lao động là một quyền của người sử dụng lao động, nhưng cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động và tránh các vi phạm có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho công ty.
Công ty cần thực hiện đầy đủ các quy trình, thủ tục và nguyên tắc khi xử lý kỷ luật lao động để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các khoản phạt hành chính có thể phát sinh từ hành vi xử lý sai quy định.Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH HDS để được hỗ trợ cụ thể.
Xem thêm bài viết: Thời hạn đào tạo cho người tập nghề tối đa là bao lâu? – HDS Lawfirm
Thông tin liên hệ
