Hợp đồng lao động là sự thoã thuận giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) về việc làm, quyền lợi và trách nhiệm. Trong quá trình thực hiện, vì nhiều lý do khác nhau, hợp đồng lao động có thể bị tạm hoãn. Vậy tạm hoãn hợp đồng lao động là gì? Trường hợp nào được tạm hoãn theo quy định pháp luật?
Bài viết ndưới đây của Công ty Luật TNHH HDS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Tạm hoãn hợp đồng lao động là gì?
Tạm hoãn hợp đồng lao động là việc tạm dừng tất cả quyền và nghĩa vụ giữa NLĐ và NSDLĐ trong thời gian nhất định. Trong thời gian tạm hoãn, NLĐ không phải làm việc và NSDLĐ không có trách nhiệm trả lương hoặc các chế độ khác (trừ khi có thỏa thuận khác).
Các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Bộ Luật Lao động 2019, các trường hợp NLĐ được tạm hoãn hợp đồng lao động gồm:
Người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ
Khi NLĐ có lệnh nhập ngũ hoặc thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân tự vệ theo quy định pháp luật, hợp đồng lao động sẽ được tạm hoãn.
- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, NLĐ có quyền quay lại làm việc theo hợp đồng cũ.
Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật về tố tụng hình sự
- Nếu NLĐ bị tạm giữ, tạm giam để điều tra, hợp đồng lao động sẽ bị tạm hoãn.
- Khi được xác định vô tội hoặc không bị kết án tù, NLĐ có quyền trở lại công việc.
Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc
Khi doanh nghiệp cử NLĐ đi học, đào tạo chuyên môn trong nước hoặc nước ngoài, hợp đồng lao động có thể tạm hoãn theo thoả thuận.
Lao động nữ mang thai
Lao động nữ mang thai, sinh con hoặc nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi có thể tạm hoãn hợp đồng lao động.
Người lao động được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
- Trường hợp NLĐ bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, hợp đồng lao động sẽ tạm hoãn theo chỉ định của bác sĩ.
Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Nếu NLĐ được bầu làm cán bộ chuyên trách của công đoàn hoặc tổ chức đại diện NLĐ, hợp đồng lao động có thể tạm hoãn.
Quyền của người lao động khi tạm hoãn hợp đồng
Trong thời gian tạm hoãn hợp đồng, NLĐ có các quyền sau:
Được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội
- Trong thời gian tạm hoãn, NLĐ không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) nhưng thời gian đã đóng trước đó vẫn được bảo lưu.
- Nếu NLĐ tiếp tục làm việc sau khi hết thời gian tạm hoãn, việc đóng BHXH sẽ được tiếp tục tính từ thời điểm trở lại làm việc.
Được quay lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn
- Theo Điều 31 Bộ luật Lao động 2019, trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn tạm hoãn, NLĐ có quyền quay lại làm việc theo hợp đồng lao động đã ký trước đó.
- Nếu NLĐ không quay lại làm việc đúng hạn mà không có lý do chính đáng, NSDLĐ có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
Được hưởng các quyền lợi khác nếu có thỏa thuận
- Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận lao động có quy định về việc hỗ trợ một khoản trợ cấp trong thời gian tạm hoãn, NLĐ có quyền nhận khoản trợ cấp này.
- Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: nghỉ thai sản hoặc nghĩa vụ quân sự), NLĐ có thể được hưởng chế độ trợ cấp theo quy định của BHXH.
Nghĩa vụ của người lao động khi tạm hoãn hợp đồng lao động
Trong thời gian tạm hoãn, NLĐ vẫn có một số nghĩa vụ như sau:
Thông báo cho NSDLĐ khi có sự thay đổi
- Nếu NLĐ muốn quay lại làm việc sớm hơn thời hạn tạm hoãn, cần có thông báo và thỏa thuận với NSDLĐ để điều chỉnh hợp đồng.
- Nếu NLĐ không có ý định quay lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn, cần báo trước theo quy định về chấm dứt hợp đồng.
Không được làm việc cho doanh nghiệp khác nếu vi phạm thỏa thuận
- Nếu hợp đồng lao động có điều khoản không làm việc cho công ty khác trong thời gian tạm hoãn, NLĐ cần tuân thủ.
- Nếu vi phạm, có thể bị xử lý kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng khi quay lại làm việc.
Chấp hành các quy định của pháp luật và thỏa thuận với NSDLĐ
- Nếu tạm hoãn do nghĩa vụ quân sự, bị tạm giam hoặc lý do đặc biệt khác, NLĐ cần thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định.
- Nếu vi phạm hoặc không hoàn thành nghĩa vụ theo luật định, có thể ảnh hưởng đến việc quay lại làm việc sau này.
Quyền của người sử dụng lao động khi tạm hoãn hợp đồng lao động
Không phải trả lương trong thời gian tạm hoãn
- Do hợp đồng lao động bị tạm hoãn, NSDLĐ không có nghĩa vụ trả lương cho NLĐ trong khoảng thời gian này.
Được tuyển lao động tạm thời thay thế
- Trong thời gian NLĐ tạm hoãn, NSDLĐ có thể tuyển lao động thay thế tạm thời để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
- Khi NLĐ quay lại làm việc, người lao động tạm thời có thể được chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển sang vị trí khác.
Được chấm dứt hợp đồng nếu NLĐ không quay lại làm việc
- Nếu NLĐ không quay lại làm việc trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn tạm hoãn, NSDLĐ có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Khi chấm dứt hợp đồng trong trường hợp này, NSDLĐ phải thông báo trước theo quy định của pháp luật.
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi tạm hoãn hợp đồng lao động
Phải tiếp nhận người lao động trở lại làm việc đúng thời hạn
- Sau khi hết thời hạn tạm hoãn, NSDLĐ phải bố trí lại công việc cho NLĐ theo đúng hợp đồng đã ký.
- Nếu không thể sắp xếp công việc cũ, hai bên có thể thỏa thuận công việc mới phù hợp.
- Nếu NSDLĐ từ chối tiếp nhận NLĐ quay lại làm việc mà không có lý do chính đáng, NLĐ có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện để yêu cầu bồi thường.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan
- NSDLĐ có nghĩa vụ cấp giấy xác nhận thời gian làm việc, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan nếu NLĐ có yêu cầu.
Thủ tục tạm hoãn Hợp đồng lao động
Để tạm hoãn hợp đồng lao động đúng quy định, NSDLĐ và NLĐ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
NLĐ hoặc NSDLĐ cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị tạm hoãn hợp đồng lao động (nếu NLĐ chủ động đề xuất).
- Quyết định hoặc văn bản có liên quan đến lý do tạm hoãn (ví dụ: Lệnh nhập ngũ, giấy xác nhận đào tạo, giấy xác nhận nghỉ thai sản…).
Bước 2: Thông báo
NLĐ cần thông báo bằng văn bản cho NSDLĐ hoặc ngược lại, tùy thuộc vào nguyên nhân tạm hoãn. Văn bản này cần có đầy đủ thông tin về:
- Họ tên, chức vụ của NLĐ.
- Lý do tạm hoãn hợp đồng lao động.
- Thời gian dự kiến tạm hoãn và thời gian quay lại làm việc.
Bước 3: Ban hành văn bản xác nhận
Sau khi nhận được đơn đề nghị, NSDLĐ cần xem xét và ra quyết định tạm hoãn hợp đồng lao động bằng văn bản. Quyết định này phải được gửi đến NLĐ trước thời điểm tạm hoãn.
Bước 4: Lưu hồ sơ
Tất cả tài liệu liên quan đến việc tạm hoãn hợp đồng lao động cần được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự để phục vụ cho quá trình theo dõi và giải quyết khi NLĐ quay lại làm việc.
Xem thêm:
Không Thỏa Thuận Được Việc Sửa Đổi Bổ Sung Nội Dung Hợp Đồng Lao Động Thì Xử Lý Như Thế Nào?
Bước 5: Xử lý khi hết thời gian tạm hoãn
- NLĐ cần thông báo cho NSDLĐ về việc quay lại làm việc.
- NSDLĐ có trách nhiệm bố trí công việc cho NLĐ theo hợp đồng lao động đã ký kết trước đó.
- Nếu NLĐ không quay lại làm việc đúng thời gian quy định mà không có lý do chính đáng, NSDLĐ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
Tạm hoãn hợp đồng lao động giúp NLĐ và NSDLĐ linh hoạt trong quan hệ lao động. Việc tạm hoãn cần tuân theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho các bên.
Trên đây là nội dung tư vấn của HDS về: “Các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động”. Khi có vấn đề cần tư vấn liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Thông tin liên hệ
