Trên thực tế, việc chấm dứt hợp đồng lao động là một trong những vấn đề quan trọng nhất trong quản lý nhân sự của bất kỳ công ty nào. Để giúp quý công ty hoàn tất quy trình này một cách hợp pháp và chuyên nghiệp, bài viết dưới đây Công ty Luật TNHH HDS sẽ cung cấp thông tin về các trường hợp hủy, các thủ tục cần thiết và đặc biệt là mẫu đơn Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động
Việc chấm dứt hợp đồng lao động có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, trong đó các quy định pháp luật lao động rõ ràng thường được áp dụng để đảm bảo tính pháp lý và công bằng.Việc chấm dứt hợp đồng lao động có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
– Lý do kinh doanh: Các công ty có thể gặp phải những thay đổi về chiến lược kinh doanh, tổ chức hoặc cơ cấu tài chính dẫn đến cần phải điều chỉnh số lượng.
– Thích ứng với thị trường lao động: Khi thị trường lao động thay đổi, công ty có thể cần điều chỉnh nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Thay đổi chức danh công việc: Nếu cần thay đổi chức danh, lĩnh vực công việc hoặc vị trí của người lao động thì đôi khi cần phải chấm dứt hợp đồng lao động.
– Vi phạm nghiêm trọng nội quy công ty: nhân viên vi phạm nghiêm trọng nội quy công ty, không cải thiện sau khi bị cảnh cáo hoặc vi phạm nội quy kỷ luật. Nếu cả người lao động và người sử dụng lao động quyết định cùng nhau từ chức, việc làm sẽ bị chấm dứt mà không gây ra vấn đề pháp lý nào. Điều này thường xảy ra khi nhân viên có kế hoạch mới hoặc công ty đang tiến hành tái tổ chức.
– Thỏa thuận chung: khi cả người lao động và người sử dụng lao động đều đồng ý ký kết hợp đồng một cách thân thiện và không có bất đồng. Nếu cả người lao động và người sử dụng lao động quyết định cùng nhau từ chức, việc làm sẽ bị chấm dứt mà không gây ra vấn đề pháp lý nào. Điều này thường xảy ra khi nhân viên có kế hoạch mới hoặc công ty đang tiến hành tái tổ chức.
Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động
Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và công bằng. Dưới đây là những bước thủ tục cần thiết:
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động: Trước khi chấm dứt quan hệ lao động, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết quyết định chấm dứt bằng văn bản. Thông báo này phải nêu rõ lý do chấm dứt và ngày quyết định có hiệu lực. của.
Cân nhắc và xây dựng cơ sở pháp lý: Trước khi đưa ra quyết định chấm dứt, công ty phải suy nghĩ kỹ và tạo cơ sở pháp lý vững chắc. Điều này bao gồm việc làm, nội quy và bằng chứng như biên bản, thông báo hoặc cảnh báo trước (nếu có).
Họp và thông báo chấm dứt: Sau khi có cơ sở pháp lý, người sử dụng lao động phải sắp xếp một cuộc gặp chính thức với người lao động để thông báo quyết định sa thải. Cuộc họp này phải được ghi âm và hai bên ký vào biên bản cuộc họp. của.
Thanh toán các khoản phép nghỉ chưa hưởng và các khoản bồi thường khác: Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải xem xét, trả lương cho người lao động trong các ngày nghỉ lễ, lương và các quyền lợi khác theo đúng hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
Trả lại tài sản công ty: Người lao động phải trả lại toàn bộ tài sản, hồ sơ công ty đã được giao nhận trong quá trình làm việc. Việc này cần được thực hiện một cách minh bạch và có chứng thực để tránh tranh cãi về sau.
Lập biên bản chấm dứt hợp đồng lao động: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, cần lập biên bản chấm dứt hợp đồng lao động. Biên bản này ghi nhận lại những nội dung đã được thực hiện và được ký kết bởi cả người lao động và người sử dụng lao động để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng.
Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Dưới đây là một mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mẫu để quý công ty có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với hoàn cảnh cụ thể:
[Tên công ty]
Quyết định số: [Số quyết định]
V/v Chấm dứt hợp đồng lao động
Căn cứ vào quy định của pháp luật lao động và hợp đồng lao động ký kết giữa [Tên công ty] và Ông/Bà [Họ và tên người lao động], chúng tôi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
- Người lao động:
– Họ và tên: [Họ và tên người lao động]
– Ngày sinh: [Ngày sinh]
– Chức vụ: [Chức vụ]
– Bộ phận: [Bộ phận làm việc]
- Lý do chấm dứt:
– [Nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng lao động]
- Thời điểm chấm dứt:
– Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]
- Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.
- Các khoản thanh toán:
– [Nếu có, liệt kê các khoản thanh toán như phép nghỉ chưa hưởng, tiền lương chưa nhận, các khoản bồi thường khác]
6.Trách nhiệm của người lao động:
– Người lao động có trách nhiệm trả lại tất cả tài sản, hồ sơ công ty đã được giao nhận trong quá trình làm việc.
- Các điều khoản khác:
– [Thêm các điều khoản khác nếu có]
Quyết định này được lập thành hai bản, một bản giữ cho công ty và một bản gửi cho người lao động có giá trị pháp lý tương đương nhau.
Nhìn chung
Việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động sẽ giúp cho quá trình quản lý nhân sự của công ty trở nên hiệu quả hơn, đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, quan trọng nhất là các bên nên tuân thủ các quy định pháp luật lao động và thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng một cách công bằng và chuyên nghiệp. Quý công ty có thể điều chỉnh mẫu quyết định này phù hợp với từng trường hợp cụ thể để đảm bảo phù hợp với quy định và nhu cầu của doanh nghiệp.
