Trong môi trường làm việc hiện đại, quản lý nhân sự không chỉ đòi hỏi sự linh hoạt mà còn cần phải tuân thủ các quy định pháp luật. Một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý thường gặp phải là việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động. Việc áp dụng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay cho kỷ luật lao động có thể gây ra nhiều tranh cãi và hiểu nhầm.
Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH HDS sẽ đi sâu vào các quy định liên quan đến vấn đề này, mức phạt cụ thể cũng như cách thức mà người lao động nên hành động khi gặp phải tình huống này.
Có được phạt tiền, cắt lương thay cho kỷ luật lao động không?
Việc phạt tiền hoặc cắt lương như một hình thức kỷ luật lao động là một vấn đề nhạy cảm và phức tạp. Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, các hình thức xử lý kỷ luật lao động phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản để bảo đảm tính hợp pháp và công bằng.
Nguyên tắc xử lý kỷ luật
Theo Điều 123 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động chỉ được xử lý kỷ luật lao động đối với những hành vi vi phạm nội quy lao động đã được quy định rõ ràng. Đồng thời, việc xử lý kỷ luật phải được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hình thức xử lý kỷ luật
Các hình thức kỷ luật lao động được quy định tại Điều 124 của Bộ luật Lao động 2019 bao gồm:
– Cảnh cáo
– Khiển trách
– Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng
– Cách chức
– Sa thải
Đặc biệt, việc phạt tiền và cắt lương chỉ có thể được áp dụng trong một số trường hợp cụ thể và không được coi là hình thức kỷ luật chính thức.
Hành vi vi phạm
Theo Điều 127 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể bị xử lý kỷ luật nếu có hành vi vi phạm, bao gồm cả việc xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín và nhân phẩm của người lao động. Việc phạt tiền hoặc cắt lương thay cho xử lý kỷ luật không được phép trừ khi có sự đồng thuận và quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động.
Mức phạt khi có hành vi phạt tiền, cắt lương thay cho kỷ luật lao động
Mức phạt tiền
Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định về nội quy lao động được quy định như sau:
– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thực hiện thông báo nội quy lao động cho toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động tại nơi làm việc
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với những hành vi sau:
– Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên.
– Không thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.
– Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động.
– Sử dụng nội quy lao động khi chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực.
– Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật.
– Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo các quy định của pháp luật.
– Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi đình chỉ công việc.
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có hành vi:
– Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
– Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.
– Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không có thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
– Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm.
– Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động trong các thời gian nghỉ ốm đau, nghỉ điều dưỡng, hoặc thời gian đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh.
Cắt lương
Cắt lương như một hình thức xử lý kỷ luật không được phép, trừ khi có quy định trong hợp đồng lao động hoặc trong các quy định nội bộ đã được công bố công khai và có sự đồng thuận của người lao động.
– Cắt lương trong trường hợp phạt tiền: Cắt lương phải dựa trên quyết định của người sử dụng lao động và phải có lý do chính đáng. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần phải có các chứng cứ và quy định rõ ràng về việc áp dụng hình thức cắt lương.
– Các trường hợp cụ thể: Nếu người lao động không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy mà đã được quy định rõ, mức cắt lương có thể được xem xét. Tuy nhiên, mức cắt lương không được vượt quá 10% lương tháng và chỉ có thể áp dụng trong thời gian ngắn.
Người lao động phải làm gì khi người sử dụng lao động phạt tiền, cắt lương thay cho kỷ luật lao động?
Kiểm tra quy định nội bộ: Người lao động nên kiểm tra các quy định nội bộ của công ty liên quan đến việc xử lý kỷ luật. Nếu có quy định rõ ràng về việc phạt tiền hoặc cắt lương, người lao động cần xem xét tính hợp pháp của các quy định này.
Ghi nhận bằng chứng: Khi nhận thông báo về việc bị phạt tiền hoặc cắt lương, người lao động nên ghi nhận tất cả các bằng chứng liên quan đến sự việc, bao gồm:
– Biên bản vi phạm (nếu có)
– Email hoặc thông báo từ người sử dụng lao động
– Các chứng cứ khác liên quan đến vụ việc
Khiếu nại hoặc phản đối
Nếu người lao động cảm thấy việc phạt tiền hoặc cắt lương là không công bằng hoặc không hợp lý, họ có quyền khiếu nại. Các bước có thể thực hiện bao gồm:
– Gửi đơn khiếu nại đến bộ phận nhân sự hoặc cấp trên trực tiếp.
– Trình bày rõ ràng lý do và cung cấp các bằng chứng đã ghi nhận.
– Nếu không được giải quyết thỏa đáng, người lao động có thể liên hệ với công đoàn hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
Kết luận
Mức phạt khi áp dụng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay cho kỷ luật lao động là một vấn đề phức tạp và cần được xử lý một cách cẩn thận. Người sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính minh bạch trong quy trình xử lý kỷ luật.
Việc hiểu rõ các quy định và quy trình liên quan đến xử lý kỷ luật lao động sẽ giúp cả người lao động và người sử dụng lao động xây dựng một môi trường làm việc công bằng và hiệu quả.
Hy vọng bài viết này củaCông ty Luật TNHH HDS đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về mức phạt khi phạt tiền, cắt lương thay cho kỷ luật lao động. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ!
Thông tin liên hệ
Xem thêm bài viết: Trách nhiệm vật chất là gì? Phân biệt trách nhiệm vật chất và kỷ luật lao động – HDS Lawfirm
